Dit is de privacyverklaring van Bosch Boekhouding en Belastingadvies, gevestigd in Helmond, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 81390084 en aan haar gelieerde ondernemingen, hierna: “Bosch Boekhouding en Belastingadvies”of “wij”.
Wij verzamelen op verschillende manieren persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je gebruik maakt van onze diensten. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving die van toepassing is, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat:
- wij persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde doeleinden verwerken, zoals uitgelegd in deze privacyverklaring;
- wij alleen de strikt noodzakelijke persoonsgegevens verzamelen en bewaren die nodig zijn voor bepaalde doeleinden;
- wij persoonsgegevens op een transparante manier verwerken en eisen dat onze partners die namens ons persoonsgegevens verwerken, hetzelfde doen;
- wij, indien toestemming vereist is, je uitdrukkelijk om goedkeuring zullen vragen voor het verwerken van je persoonsgegevens;
- wij de nodige beveiligingsmaatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen;
- wij jouw rechten respecteren, waaronder het recht op inzage, aanpassing en verwijderingen van jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.
In deze privacyverklaring lichten wij toe welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke beveiligingsmaatregelen wij hebben getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze jij invloed kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens door Bosch Boekhouding en Belastingadvies. Deze onderwerpen zijn verdeeld over de volgende paragrafen:
- Verwerking van persoonsgegevens: categorieën, doeleinden, wettelijke grondslagen en bewaartermijnen
- Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
- Beveiligingsmaatregelen
- Cookiebeleid
- Jouw rechten
- Klachten
- Wijzigingen in de privacyverklaring
- Contactgegevens
Verwerking persoonsgegevens: categorieën, doeleinden, wettelijke grondslagen en bewaartermijnen
Onder persoonsgegevens verstaan wij alle gegevens die gebruikt kunnen worden om een persoon direct of indirect te identificeren. Wij verzamelen persoonsgegevens in verschillende situaties en voor uiteenlopende doeleinden. Hierna specificeren wij per situatie welke gegevens wij verzamelen, het doel ervan, de wettelijke grondslag voor de verwerking en de bewaartermijn van deze gegevens.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van de wettelijke grondslag ‘gerechtvaardigd belang’, maken wij vooraf een afweging tussen ons gerechtvaardigd belang bij de verwerking en jouw privacybelangen. Voor meer informatie over deze afweging kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens in paragraaf 8 van deze privacyverklaring.
Het leveren van onze diensten
Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) cliënten en andere zakelijke relaties voor de volgende doeleinden:
- ter uitvoering van de overeenkomst tot dienstverlening;
- voor het doen van betalingen en het innen van vorderingen;
- om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, zoals Wwft-verplichtingen en administratieverplichtingen;
- om zakelijke relaties aan te gaan en te onderhouden.
De volgende persoonsgegevens kunnen daarvoor verwerkt worden:
- naam contactpersoon;
- (zakelijk) telefoonnummer;
- (zakelijk) e-mailadres;
- geboortedatum;
- geboorteplaats;
- burgerservicenummer;
- identiteitsbewijsnummer;
- loongegevens;
- inkomensgegevens;
- bankrekeninggegevens;
- banktransactiegegevens;
- overige financiële gegevens;
- functie;
- organisatienaam;
- belastingaangiften;
- financiële- en adviesrapportages;
- betaalgegevens;
- factuurgegevens;
- eventuele inhoud van correspondentie.
Bij het doen van fiscale aangiften kan het ook voorkomen dat persoonsgegevens van familieleden worden verwerkt, waaronder de eerder genoemde gegevens.
Bosch Boekhouding en Belastingadvies verwerkt deze (gevoelige) persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen: de verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst uit te voeren (doeleinden I en II), om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (doeleinden III) en ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (doeleinde IV).
Wij bewaren bovengenoemde gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Zo bewaren wij persoonsgegevens die nodig zijn voor lopende dossiers zolang wij hierover diensten verlenen. In sommige gevallen dient Bosch Boekhouding en Belastingadvies te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de wettelijke bewaarplicht van de administratie, waardoor persoonsgegevens gedurende een periode van minimaal zeven jaar worden bewaard.